Vad det egentligen betyder när vi kallar någonstans ett säkert utrymme

När gränserna avser säkra utrymmen på jobbet är det nyckeln att veta hur man skyddar dig själv i alla former av anslutning, inklusive virtuella chattgrupper, DMS, videokonferenser och (socialt avlägsna) personliga möten. Vanligtvis kan du uppnå detta genom att vara bekväm med att uttrycka ditt beslut att gå bort eftersom du inte känner att konversationen i fråga är ett säkert utrymme för dig.

2. Känner till markreglerna för att skapa ett säkert utrymme på jobbet

Grundregler är avgörande för arbetssamlingar och chattkanaler som anses vara säkra utrymmen. Låt oss börja med Zoom. Virtuella möten kan vara svåra för att skapa ett säkert utrymme på jobbet, eftersom de minimerar förmågan att se eller höra eller vissa ledtrådar vi tar bort från personliga möten, som en ledares nick för godkännande eller sidokonversationer med medarbetare. Utan dagliga interaktioner i delat utrymme kan svarta anställda känna sig alltmer isolerade och/eller frigörda, och det gör inte ett säkert utrymme. Eftersom det är så svårt om inte omöjligt att bestämma den digitala arbetsplatsens vibe, måste arbetare och ledare göra en samlad ansträngning för att få kontakt med varandra effektivt.

Dessutom, när möten börjar med ”Hur var allas helg?”Eller med avslappnade samtal om resor, att spendera tid med vänner eller brunch-eftersom de ofta gör det är tydligt att utrymmet inte är säkert för svarta anställda just nu. Det är stötande att låtsas att saker är normala, när de säkert inte är för oss. Så istället, börja möten med, "Vad har du lärt dig eller gjort för att förespråka för svarta människor" eller "Hur ansluter du till glädje?”Detta visar att teamet och/eller ledaren bryr sig om antirasism och skapar ett säkert utrymme.

Om diskussioner är avsiktliga om att diskutera Black Lives Matter, Bipoc -roller på arbetsplatsen eller något om rasrättsliga orättvisor, ställ in reglerna för att vägleda vem som talar när. Det är viktigt att ha någon som vet hur man underlättar detta, som en chef för människor och kultur. Börja med att dela att svarta människor talar först, följt av människor i färg. Detta är viktigt eftersom svarta människor kämpar för sina rättigheter och som måste respekteras och valideras på arbetsplatsen. Vita människor talar sist, och alla lyssnar på vem som talar. En timer kan användas för kommentarer och tankar, följt av en timer för svar. Var medveten om att svaren kan vara rik med mikroaggressioner, ilska, brist på förståelse och besvikelse och att underlättaren ska ta itu med varje instans av dessa. Se till att avsluta med möjliga nästa steg eller handlingspunkter så att ingen lämnar att känna sig som om de inte bidrar till förändring eller inte har något att se fram emot.

Samma riktlinjer står för Slack och alla andra gruppchatutrymmen. Om det finns öppna kanaler för att diskutera mångfald eller antirasism, måste någon övervaka konversationen för att kontrollera skada för dem som lär sig och bipoc-människor. Dela till exempel ett tema för veckan, som en mångfaldstid, ögonblick i historien, som Seneca Village, eller uppmuntra människor att titta på en dokumentär, som Avslöjande, och diskutera via kanalen. Om chattgrupper inte övervakas kan hatprat, rasism och diskriminering röra sig fritt.

Säkra utrymmen kan inte vara säkra om och när människor känner att de kan dela saker som "All Lives Matter", stöd för polisarbete, eller någon form av öppen rasism.

Övervakning av chattutrymmen bör börja med en process för att ringa in, vilket innebär att någon som sa något skadligt för en annan person eller gruppen ges verktygen privat för att göra arbetet. Detta kan vara en länk till en artikel, podcast eller webinar för att lära sig hur de var skadliga tillsammans med en konversation om hur man visar att lärande går framåt i chatten. Övervakning innebär också att följa mänskliga resurser för anställdas säkerhet. Om människor gör kommentarer som antyder våld eller hot om våld kan det bli en säkerhetsfråga. Det är viktigt att ta bort dessa kommentarer, kommunicera hur de inte följer riktlinjer och rapporterar den individen till HR. Säkra utrymmen kan inte vara säkra om och när människor känner att de kan dela saker som "All Lives Matter", stöd för polisarbete, eller någon form av öppen rasism.

3. Kontrollera ditt privilegium

Nästan alla av oss drar nytta av några av de många olika formerna av privilegium. I arbetsplatsinställningar har ledare (av någon etnicitet, kön eller identifiering) och vita människor mest makt med sitt privilegium. Ledare har makten att sätta tonen för en antirasistisk kultur. Vita människor på alla nivåer har makten att förespråka för BIPOC -teammedlemmar och erkänna hur de har gynnats av värderingar av vit överhöghet (företag med övervägande vitt ledarskap använder samma slaveristruktur). Det är viktigt för människor i privilegiumpositioner på arbetsplatsen att försäkra sig om utrymmen är säkra för BIPOC och all personal.

Detta innebär att vissa anställda kommer att behöva ta sig tid att lära sig mer om systemisk och institutionell rasism, förtryck och former av förespråkare för att bättre förstå personliga och professionella upplevelser av BIPOC. Det är av yttersta vikt att ledare och vita anställda är öppna för lärande, samt ber om ursäkt för misstag, eftersom modellering av beteendet i ansvar och ansvarsskyldighet i gruppinställningar skapar säkra utrymmen.

I slutändan skapas ett säkert utrymme när alla känner sig värderade och respekterade. Att ha personliga gränser, sätta markregler och förstå privilegiet att kunna använda det till maximal nytta är tre åtgärder som kommer att försäkra att ett utrymme är säkert. Det bästa sättet att ha ett säkert utrymme för svarta människor och färgsamhällen är att ha mänsklighet och jämlikhet för alla.