Hur man arbetar ett 24/7 jobb och fortfarande förblir sund

Överkommitteren: Du har problem med att säga nej. Oavsett om du blir ombedd att göra något eller om du räcker upp handen för att frivilligt, är du ständigt överutdragen och kämpar med utbrändhet.

Perfektionisten: Oavsett om det är en önskan att göra ett bra jobb eller rädsla för misslyckande, tenderar du att överarbeta i hopp om att jaga perfektion. Du sätter otroligt tryck på dig själv att utföra.

Lär dig hur man prioriterar

Det bästa sättet att hantera ett 24/7 jobb är att arbeta smart, inte bara svårt. Eftersom din chef är den som avgör om du ska få en kampanj och/eller höja är det absolut nödvändigt att du är på samma sida när det gäller vad som görs. Saker är alltid tillströmning och rör sig snabbt, så du måste ständigt checka in för att bekräfta att du prioriterar rätt saker och att du förstår hur de mäter framgång.

Gör en lista över vad du tror att du hålls ansvarig för i ditt jobb. Låt din chef göra samma sak och jämföra dem sedan. Arbeta tillsammans för att prioritera dem enligt tidslinjer som ni båda är överens om.

Lägg detta i ett dokument som du ständigt kan hänvisa tillbaka till om det är under dina konsekventa en-mot-en-möten (som du borde ha, eftersom så mycket kan gå vilse via e-post).

När nya saker kommer upp och omfattningen förändras (vilket de alltid gör!) Se tillbaka till dokumentet och dubbelbekräftar med dem. Påminn dem om att du verkligen vill fokusera på att göra den bästa produkten du kan, vilket innebär att om du gör en sak gör du inte en annan sak. Något måste ge.

Vara mer produktiv

Ibland kan det känns som att vi ständigt dras i olika riktningar. För att hantera ett 24/7 jobb måste du ha en spelplan för hur du ska göra det bästa arbetet på minsta tid.

• Vet när och var du är mest produktiv. På morgonen? Hemma? Se om du kan göra ärendet till din chef om fördelarna med att ha flexibilitet på arbetsplatsen. Om de är nervösa för att låta dig arbeta hemifrån, testa det en dag varje månad och skicka dem en rapport om allt du gjorde. Du kommer att underlätta dem i det, och de kommer att se hur mycket arbete du kan utföra när du inte är omgiven av kollegor som ständigt vill prata med dig.
• Organisera en rockstar-to-do-lista som hjälper dig att avgöra vad du behöver göra, vad du kan skjuta upp, saker för att delegera och saker du kan släppa.
• Sätt det i kategorier av hus i brand, trevligt att ha, kanske nästa vecka. På morgonen, gå igenom det igen och flytta saker under dagen i enlighet därmed.
• Välj tre som om du inte gör, du är skruvad. Flytta resten av dem till ett helt annat papper som du gömmer.
• Batch liknande uppgifter. Olika uppgifter kräver olika typer av tänkande, så det är vettigt att låta ditt sinne fortsätta att flyta med sin nuvarande zon snarare än att byta onödigt till något som kommer att kräva att du återinriktas.

Ställ in dig för framgång

Vilken typ av miljö hjälper dig att känna dig lugn och redo att ta på sig världen? Även om du inte är medveten om det kan röran verkligen lägga till kaoset som är ett 24/7 jobb.

• Rengör ditt utrymme.
• Nära webbläsarfönster.
• Lägg din telefon i ett annat rum där du fortfarande kan höra den men du kommer inte medvetet att kontrollera den.
• Lyssna på låtar på upprepning för att komma in i zonen.
• Omge dig med saker som får dig att må bra: Växter, fotografier, bekräftelser.

Kommunicera gränser

Lättare sagt än gjort, rätt? Den största gränsen som jag tror att de flesta av oss kämpar med är med våra inkorgar. När jag når Inbox noll verkar det 100 fler e-postmeddelanden som inte är något slut i sikte. Det bästa sättet jag har lagt ihop e -postaddjuret är att inte svara. Allvarligt. Jag döljer min inkorg med inkorgen när du är klar plug-in och kommer ofta att sätta upp ett bortmeddelande som instruerar människor att sätta tidskänslig i ämnesraden. Träna dig själv för att bara kontrollera dina e-postmeddelanden på vissa punkter under dagen, och som du gjorde med din to-do-lista, kategorisera dem av brådskande. Här är några andra sätt att kommunicera gränser:

• Vilka gränser behöver du för att skydda ditt välbefinnande? Lägg märke till de områden där du för närvarande känner dig frustrerad, stressad eller överväldigad och hur, när och av vilka dessa gränser korsas. Håll en logg över detta.
• Utmana berättelserna som håller dig tillbaka. När det gäller att sätta gränser, katastroferar vi ofta konsekvenserna av att säga "nej" till människor på jobbet. Vad händer om det upprör dem, eller till och med sätter ditt jobb i riskzonen? Fråga dig själv: ”Vad är jag rädd att kommer att hända om jag gör det?”
• Börja med en konversation. Försök inte ställa in alla dina gränser på en gång. Ta det en konversation åt gången och öva på att identifiera, be om och hålla en gräns. Gör utrymmet för självreflektion och skriv ut vad du behöver för att säga den här personen för att hjälpa dig att känna dig mer säker på att hedra de gränser du behöver.
• Lägg märke till vad som fungerar, justera vad som inte gör och fortsätt för att göra dessa konversationer till en effektiv del av hur du arbetar.
• Verkställa dina gränser. Skapa en handlingsplan för vad som kommer att hända när dina gränser korsas.
• Var noga med att meddela människor när du känner att dina gränser inte respekteras (de flesta kommer att innebära ingen ondska, men kanske inte är medvetna om påverkan deras beteende har på dig). Kommunicera tydligt vilka val du behöver göra för att hedra de gränser du har satt för att säkerställa att du framgångsrikt kan försörja dig själv, ditt team och din organisation.
• Var uppmärksam på vad som fungerar. När du börjar utvecklas och sätter bättre gränser, ge dig själv kredit för varje steg framåt. Att sätta gränser krävs så ge dig själv tillåtelse att fortsätta lära sig och växa med att veta att detta är en färdighet som är viktig för din framgång och lycka.

Det värsta du kan känna är att inte kontrollera din tid, så hitta små sätt att återfå något av det. Licensierad socialarbetare och karriärcoach Melody Wilding föreslår att du hittar saker i din miljö som du kan justera. Hon hade en klient som kände att hon aldrig fick saker och ting, så hon identifierade sin kalender som ett sätt att återfå en del av den kontrollen. Människor tog bara upp öppna tider, så istället för att spela försvar berättade hon proaktivt till sina lagkamrater när hon kunde och inte kunde träffas och såg till att hennes kalender återspeglade det.

Se till att du tar hand om dig själv. (Allvarligt.)

Oavsett om det får tillräckligt med sömn, äter bra eller något annat, är det lätt att glömma att göra detta när du är super upptagen. Men lita på mig, Det är absolut nödvändigt. Det har inte tagit mycket tid eller pengar; Till och med bara ta fem minuter på morgonen för att meditera räkningar. Du påminner dig själv om att din hälsa kommer framför allt annat. (Kom ihåg att du måste ta på dig din syremask innan någon annans.) Och när du tillbringar din lördag på att ligga i sängen, äta sömlös och titta på Södra charm, tycka om. Du har verkligen tjänat det.

Grundaren av Ladies får betalt, Claire Wasserman är en utbildare, tränare och podcaster som hjälper kvinnor att navigera i sina professionella alternativ för att hitta uppfyllande karriärvägar.

Vad ska Claire skriva om nästa? Skicka dina frågor och förslag [email protected].