Hur man sätter gränser med dina kollegor så att du kan vara mer produktiv på jobbet

Möt Wellness Collective, vår uppslukande läroplan med Athleta som ansluter dig till handlingsbara råd från de smartaste experterna och varumärkesgrundarna i Wellness just nu. Få varorna i vår månatliga evenemangsserie i New York City plus våra online-wellness-planer. Här Molly Sonsteng, medgrundare av Caveday, delar sin insikt om hur man ska vara produktiv på jobbet.

Vi har alla haft dagar på jobbet när du är påfrestande Att bränna igenom din to-do-lista, men e-postmeddelanden, improviserade möten och medarbetares alltför detaljerade historier om deras helger fortsätter att stjäla din tid och uppmärksamhet. Och innan du vet ordet av det har din lista inte minskat i själva verket, den har antagligen vuxit.

Så när vi frågade om dina frågor om vad du vill veta om hur du ska vara produktiv på jobbet, var majoriteten av er intresserade av att lära dig att sätta gränser-så att du autonomt kan krossa din uppgiftslista medan du förblir en integrerad del av team.

För att hjälpa dig att ta itu med denna alltför vanliga konundrum, bad vi Molly Sonsteng, medgrundare av Caveday, att dela insikt om hur man professionellt kan fastställa dessa gränser, så alla dessa pingar med "brådskande" förfrågningar slutar komma i vägen för dig faktiskt utföra ditt dagliga ansvar.

"Att skapa gränser visar att du tar ägande över ditt arbete och har en realistisk förståelse för vad du kan producera," säger Sonsteng-och det gör dig till en Bra Arbetare, inte ett misslyckande eftersom du medger att du inte kan hantera en övermänsklig arbetsbelastning (eftersom Newsflash: ingen kan).

Och om du trodde att ägna din lunchpaus för att kompensera för förlorad tid var svaret, håller Sonsteng oeniga. "Sinnet kan faktiskt inte fokusera i åtta raka timmar, så att driva genom bara minskar kvaliteten på ditt arbete," säger hon. "Studier visar att det längsta du kan hålla dig hängiven till en uppgift är 52 minuter, vid vilken tidpunkt du (och ditt arbete) förtjänar en avsiktlig paus."Det här är ditt officiella tillstånd att sluta arbeta igenom lunch.

Fortsätt läsa för att ta reda på hur du ska vara produktiv på jobbet genom att sätta friska gränser med dina kollegor.

1. Definiera dina gränser

Innan du kan förvänta dig att andra på kontoret respekterar dina gränser, behöver du ett fast grepp om hur ditt personliga arbete ser ut. Sonsteng kategoriserar dessa gränser i tre olika hinkar: arbetsbeskrivning, kapacitet och tidshantering.

Din jobbbeskrivning ställs in av din chef när du börjar ditt jobb. Kapacitet är hur mycket arbete du förväntas slutföra inom en viss tid. "Detta är ett avtal som fastställs mellan dig och din chef och bör förstås och respekteras," säger hon. Och tidshantering är hur du personligen fortsätter att hålla dig på rätt spår med ditt arbete och träffa tidsfrister.

Genom att identifiera vilken gräns som skjuts kommer du att vara bättre utrustad för att svara på rätt sätt. "Om något inte är ditt jobb, vara till hjälp för att omdirigera ett e-postmeddelande till rätt person eller föreslå vem som kan vara mer hjälpsam," säger Sonsteng. "Om det är Ditt jobb, var realistisk på tidslinjer om du är överbelastad."Eftersom att trycka dig själv förbi din kapacitet inte är till hjälp för någon, särskilt inte du.

2. Använd din kalender till din fördel

Använd din kalender genom att blockera tidsluckor under hela dagen tillägnad att fokusera på ditt arbete (sorry, medarbetare är inte inbjudna). "Ta 15 minuter på söndag kväll för att ta reda på veckan framåt och schemalägga några perioder när ditt eget arbete kommer att skyddas," säger Sonsteng. När dina medarbetare fångar upp ditt blockerande spel får de det inte så subtila tipset.

Din kalender är också ett användbart verktyg för att hantera dina stressnivåer. Under ditt söndagsblock Sesh, gå vidare och schemalägga dagliga promenader eller telefonsamtal med en vän för att rensa huvudet. "Att ge ditt sinne en vila gör att du kan närma dig ditt arbete med ett nytt perspektiv," säger Sonsteng. Ja, egenvård på jobbet är nödvändigt.

3. Vara direkt, alltid

"Det är lätt för gränser att inte respekteras om det inte fastställs med kristallklart och direkt språk," säger Sonsteng, så om du är önskvärd om dina gränser, är dina medarbetare mindre benägna att respektera dem. "Människor uppskattar tydlighet, så hjälp dina kollegor att förstå hur allvarligt du tar gränser."

Men vad händer om dina kollegor fortfarande inte följer dina gränsförfrågningar (även om du effektivt har verbaliserat dem)? Sonsteng rekommenderar att de bjuder in dem att ha en konversation om varför dessa gränser inte respekteras. "Förklara hur kvaliteten på ditt arbete förlitar.

Det bästa du kan göra är att vara ärlig mot dina medarbetare (även när det är svårt), för de är troligen i en liknande båt och kan förmodligen ta några tips från dina handlingar. Öka kontorsproduktivitetskulturen, en gräns åt gången.

Vill ha mer wellness kollektiv? Klicka här för mer wellness Intel.

Sponsrad av Athleta

Toppfoto: Stocksy/Javier Díez