Hur man bevisar för din chef att du gör ditt jobb när du är avlägsna och vänder 'produktivitet paranoia' på huvudet

Även om det inte finns någon anledning för arbetsgivare att automatiskt anta att arbetarna kommer att slaka mer i en avlägsen miljö, "" "uppfattas förlust av kontroll ”räcker för att skapa rädsla hos chefer som är vana att kunna se vad deras anställda gör IRL, säger Dr. Vattnen. ”I avsaknad av information, människor” fruktansvärda ”eller föreställ dig det värsta.”I själva verket, enligt en ny rapport från Microsoft som kartlägger cirka 20 000 arbetare, sa 85 procent av ledarna att övergången till hybridarbete” har gjort det utmanande att ha förtroende för att anställda är produktiva.”

Avkände denna produktivitetsparanoia har vissa anställda sedan tagit till ”produktivitetsteater”, varigenom de vidtar extra steg för att väsentligen kvantifiera att de blir produktiva. "Detta inkluderar saker som medvetet hantera runt aktivitetsspårare genom att flytta musen, uppdatera din status upprepade gånger, och så vidare," säger Dr. Vattnen. ”Ironien är att detta faktiskt kan störa verklig produktivitet eftersom energi omfördelas från arbete till uppfattning om arbete.”

I själva verket fann en rapport från mjukvaruföretagen Qatalog och Gitlab faktiskt att arbetare i genomsnitt slösar 67 minuter om dagen med att utföra dessa taktiker för att visa att de faktiskt arbetar, vilket kan ha effekter utöver den omedelbara produktivitetsförlusten. "Att ta denna typ av tid och uppmärksamhet bort från de viktiga aspekterna av ditt jobb kan driva överarbete och utbrändhet," säger Heitmann. Denna dystra verklighet, i kombination med den stigande rädslan bland ledarna för arbetarnas produktivitet, understryker vikten av att lära sig hur man effektiv bevisa din produktivitet till en chef utan slösande tid och energi, det vill säga.

4 strategier för att bevisa din produktivitet för din chef och få sitt förtroende för en avlägsen miljö

1. Söka deras vägledning om hur man prioriterar

Att proaktivt checka in med din chef på de saker som kvalificerar sig som dina viktigaste resultatindikatorer och söker deras vägledning om stora beslut och milstolpar hjälper till att förstärka att du faktiskt kommer att be om stöd när du behöver det, säger Dr. Vattnen. På detta sätt kommer din chef inte att bli kvar och undrar om du känner dig bekväm att kommunicera med dem eller om du har en klar förståelse för de mål du bör prioritera och definitionen av "framgång" för din roll-som kan hjälpa till att squash alla skulle -rädsla för din produktivitet.

Detsamma gäller för proaktivt att kommunicera när ett mål eller tidsfrist du tidigare har gått med på är inte längre möjligt att uppnå, tillägger Dr. Vattnen. Ju tidigare du kommunicerar att något kommer att glida, desto mer tid tillåter du och din chef att felsöka problemet, vilket visar ditt engagemang för att hitta en lösning och bygga förtroende.

2. Fråga dem hur ofta (och hur) de vill uppdateras om dina framsteg

Den bästa kadensen för uppdateringar är vad som känns mest anpassat för både dig och din chef. Det betyder att det är viktigt att ha en konversation om det och nivåuppsättning, så att du inte bara onödigt uppdaterar dem eller lämnar dem hängande. "Beroende på ditt jobb och din erfarenhetsnivå kan detta sträcka sig från två gånger dagligen uppdateringar till veckovis," säger Heitmann.

Innehållet i dessa uppdateringar bör också vara något du anpassar dig till din chef, tillägger hon, så du vet att du tillhandahåller den information som de behöver för att känna dig säker på ditt arbete. Det kan inkludera saker som en rapport om arbete som gjorts föregående vecka (med alla relaterade prestationsmetriker) och/eller en lista med uppgifter du planerar att göra i följande.

"Om du gör den här uppdateringen till ett standardformat så att det är förutsägbart kommer det också att vara lättare för din chef att konsumera," säger Dr. Vattnen. Och ju lättare det är för din chef att förstå dina framsteg över tid, desto mer sömlöst kommer de att kunna uppdatera deras handledare och kommunicera dina vinster, säger Heitmann.

3. Se till att du nås inom de timmar du har gått med på att arbeta

En av de största skillnaderna mellan på kontoret och fjärrarbetet är anställdas grad av nåbarhet: på ett kontor kan du naturligtvis fysiskt närma sig någon med en fråga eller ett problem, medan du måste lita på att de är online och vid deras dator när du ställer frågan. Eftersom en chef inte fysiskt kan se dig kan det vara lättare för dem att antar Att du slackar om du inte svarar på ett meddelande under en tid då du har åtagit dig att arbeta-WHEREAS, på ett kontor kan de vara väl medvetna om att du har gått ut till lunch, är på en Ring, gick på toaletten eller liknande.

Som ett resultat visar en del av att bevisa att du är produktiv att du kan pålitligt nås under de timmar du har gått med på att arbeta, säger Heitmann. Det är inte att säga att det måste vara 9 a.m. till 5 s.m., nödvändigtvis; Med tanke på det faktum att fjärrarbete lättare tillåter asynkront arbete, kan dina timmar se annorlunda ut från denna norm eller från dina kollegor eller chefer. Och med tanke på att det är lika viktigt att ta pauser när du arbetar på distans som när du arbetar personligen, kanske du inte kan svara ögonblickligen till alla pingar eller e -postmeddelanden, och det är okej. Men att vara medveten om att svara på kommunikation i tid "förstärker att du är tillgänglig för att hjälpa efter behov och engagerade i rollen", säger Heitmann.

4. Ge en hand till andra i ditt team när du kan

Din chef är mer benägna att lita på dig-och i sin tur, mindre benägna att anta att du är oproduktiv-om du visar välvilja, säger Dr. Waters: ”Gör en punkt att förstå hur framgång ser ut för de omkring dig och hur du kan hjälpa till.”

Att stiga upp på detta sätt bygger generellt goodwill, vilket kan leda till att andra omkring dig antar att positivt avsikt, säger hon. Till exempel, om du ofta är den som erbjuder stöd eller ger en hand till någon annan, och sedan en dag kan din chef inte nå dig en timme, de är mindre benägna att hoppa till ett värsta scenario Och gissa att du slackar av.

Om du emellertid känner som din chef göra verkar anta det värsta med hur du tillbringar tid utan någon verklig orsak, "Det kan vara dags att ompröva om den är på lång sikt, denna arbetsplats är platsen för dig," säger Heitmann. ”Det är idealiskt att arbeta i en miljö med förtroende och respekt.”