10 verkligheter av virtuell ombord enligt karriärexperter och ett gäng anställda som har gjort det

Eftersom denna ständigt bredande befolkning av arbetsgivare och anställda nu har ungefär två års eftertänksamhet i WFH-världen, börjar begreppet att starta ett nytt jobb på distans att känna sig mindre som okartat territorium. Trots det är det ingen som förnekar att fjärrkontrollen tillför en extra nivå av det okända (När får jag min utrustning? Vad är mina kollegor verkligen personligen?) till det redan okända landskapet i ett nytt jobb. Nedan delar karriärexperter och anställda i olika branscher som nyligen startade jobb på distans precis vad du kan förvänta dig om du tar dykningen.

10 verkligheter att starta ett nytt jobb på distans, enligt senaste jobbstartare och karriärexperter

1. Ditt onboarding-schema kan känna sig mycket strukturerad eller super flexibel

Din orienteringens atmosfär kommer sannolikt att falla någonstans mellan dessa två ytterligheter. Å ena sidan kan företaget du går med ett inställt onboarding -program för dag ett, vecka ett eller till och med de första par veckorna för alla nyanställda under vilka du kan spendera tid på att titta på virtuella presentationer av företagsledare och delta i ombord på ombord aktiviteter (som, säg, en faux klienthöjd). Så var fallet för Mira Hanfling, en teknisk konsult för en data-gruvstart, och Michelle Shtivelberg, en efterfrågan på Wellness Company Therabody. Men å andra sidan kan din onboarding se mer ut som den sociala medieanalytikern Casey Federbusch och involvera att nå ut till folk självständigt för att dela ihop det intel du behöver göra ditt jobb.

Men i båda fallen kommer din första vecka kalender sannolikt att innehålla åtminstone en handfull förinställda möten, som Williams säger kan hjälpa till att ta bort mycket av osäkerheten kring vad du behöver för att uppnå eller uppnå direkt utanför fladdermusan.

2. Dynamiken på dag ett kommer att leda på storleken på det team du går med och om någon annan är ombord med dig

På grund av hur avlägset arbete naturligt siloarbetare (du är fysiskt isolerad från kollegor, trots allt), hur du blir orienterad beror på vem som är onboarding tillsammans med dig, om någon och hur ditt närmaste team ser ut. "För mig är jag i huvudsak ett team av ett," säger Federbusch. ”Eftersom jag är den enda personen som gör vad jag gör, tog onboarding längre tid [som] jag räknade ut vilken information jag behövde från olika kollegor.”

En del av den naturliga osäkerheten krossades för människor som ombord på samma gång som någon annan, som Kelly Vaughan gjorde, när hon gick med i digital matpublikation och Marketplace Food52 som personalförfattare. ”Eftersom jag gjorde min orientering med en annan ny hyra, kände vi oss fria att ställa alla våra första frågor och studsa dem från varandra, vilket fick det att känna sig ännu mer individualiserade i denna virtuella miljö än jag var van vid [med personliga situationer ]," hon säger.

Och när du väl är officiellt med i laget gäller samma distinktion: att ha en eller flera människor som du vet att du kan vända dig till direkt tenderar att rensa frågetecken. "Jag ombord på en stor klient, så det fanns ett team på fem personer som redan arbetade med det som jag började träffa dagligen," säger Hanfling. ”Så jag hade dessa fem inbyggda människor att lära av och arbeta med vem som kunde felsöka frågor om de uppstod.”

3. Det kan finnas lite mindre inbyggd spänning än vanligt

Förbered dig för att starta ett nytt jobb på distans för att känna sig lite saknade i firandeavdelningen. Visst, folk kan maila eller släcka dig om hur glada de är att arbeta med dig, men det är bara inte detsamma som en personlig lunch eller till och med en bunt färskt leverans vid ditt nya skrivbord. "Dagen var lite antiklimaktisk, eftersom det inte fanns någon pendling och ingen verklig anledning att ta på mig riktiga kläder, och jag arbetade på samma plats som jag var för mitt gamla jobb," säger Vaughan.

För att göra din fjärrkontrollupplevelse att matcha din nya jobb energi, föreslår Vicki Salemi, karriärsexpert på Monster, att skapa surret för dig själv. "På morgonen på dag ett är det okej att klä sig ut eller gå lite mer formellt, och du kan till och med byta upp ditt hemmanslag eller köpa dig färska blommor för att markera början på något nytt," säger hon.

4. Det är normalt att glömma (nästan) allt du lär dig på första dagen

Back-to-back-möten och presentationer på din första dag i någon arbetsmiljö är vanliga. Men medan informationsspärren kan vara både överväldigande och sinnesdömande personligen, lägg till komponenten att stirra på en skärm i timmar i slutet, och det är ännu enklare för din hjärna att helt enkelt zonk ut. "Det är svårt att känna att du verkligen smälter så mycket information på en gång," säger Elana Ross, en programkoordinator på en HIV-förebyggande ideell organisation.

”Det skulle vara en röd flagga om du startade ett nytt jobb på ett nytt företag, och du kände att du visste allt eller var uttråkad den första dagen.”-Vicki Salemi, karriärsexpert på Monster

Den goda nyheten är att du inte förväntas internalisera allt direkt-och att känna sig överväldigad på dag ett är ett tecken på att din nya roll har en hälsosam mängd utrymme för professionell tillväxt, säger Salemi: ”Det skulle vara En röd flagga om du startade ett nytt jobb hos ett nytt företag, och du kände att du visste allt eller var uttråkad den första dagen.”För att bekämpa den naturliga övervälden, gör det till en punkt att inte överplanera ditt personliga liv precis runt ditt startdatum. "Kanske planerar du att sova en timme tidigare varje natt, eller tillbringa mer av dina helger för att förbereda måltider, så du behöver inte oroa dig för luncher," säger hon.

5. En-mot-en virtuell "datum" kan verkligen hjälpa dig att bli orienterad

Det snabbaste sättet att känna att du hör hemma medan du är på väg att fjärrkontrollera är att ställa in en-till-en med folk i ditt bredare team; Ross och Vaughan båda krediterar det med att förvandla kollegor till vänner.

"Jag tror att när du arbetar praktiskt taget är alla mer medvetna om det faktum att för att bara ha en relation med dina kollegor måste du ställa frågor, ställa in de längre zoomsamtalen och sätta dig själv där ute för annars, annars, Det är väldigt lätt att gå flera dagar utan att prata med någon, säger Vaughan.

Och även om dessa kaffedatum inte är riktigt som den verkliga affären, erbjuder de fortfarande ett annat personligt fönster i dina nya kollegornas liv. "Du har möjlighet att träffa människors barn, särskilt unga som kryper in i ramen eller deras husdjur, och jag har verkligen tyckt om de icke-arbetsmoment," säger Lisa Wadlington, chef för kemikalier på ett globalt kemikalieföretag.

6. Några tekniska fumlar är ganska oundvikliga

Som kan vara fallet med personlig onboarding, att starta ett nytt jobb på distans kan innebära att man ringer det-men när du är virtuell, finns det en ny uppsättning frågor att kämpa med (nämligen att få all rätt, arbetsutrustning till din hem) och att hitta rätt person att lösa dem kan ta längre tid.

"Om jag tänkte på att jag saknade något, var det inte bara någon bredvid mig som jag kunde fråga," Hej, har du den här applikationen?'”Säger Diane Sparks, chef för företagsredovisning hos ett hälso- och sjukvårdsföretag. ”Så, som jag har hittat saker som jag behövde, har jag varit tvungen att spåra rätt person för att hjälpa till.”

Det blir en längre process när personen behöver lära dig ett nytt program praktiskt taget, enligt Simone Scheurer, en assistentdesigner på ett modetillverkande företag. "Vi använder massor av olika mjukvaror, och det var svårt att lära sig dem alla när jag var ombord när jag inte hade någon som bara kunde luta dig över axeln och visa mig personligen," säger hon.

Men om du kan göra lite ljus av farorna med videokonferenser allt Under onboarding finns det en del kollegor som kan ha. "Alla kan relatera till hur frustrerande det kan vara att hantera logistik över zoom," säger Saoirse Hahn, en arkivforskare vid ett dokumentärfilmproduktionsföretag. "För mig tror jag att integrationen var en dop av eld, av sortering, i en ny bransch, eftersom jag var helt på egen hand samtidigt som jag försökte lära mig en ny roll och ett nytt team dynamiskt helt på zoom," säger hon.

7. Vissa policyer, procedurer och protokoll kan vara överförklarade

Det finns nästan inget sådant som för mycket kommunikation när det gäller fjärrkontroll, enligt Williams. Eftersom anställda inte är lika lätt att kunna plocka upp kulturella eller operativa ledtrådar utan vattenkylare och osmosinlärning som kommer från att vara på kontoret, kompenserar företag genom att uttrycka allt mer uttryckligen.

"Vi har funnit att det hjälper till med ombord för att överkommunicera vår företagsetos, värderingar, protokoll, kultur-verkligen alla våra bästa metoder, från hur vi hanterar slackmeddelanden till hur vi förbereder oss för vissa möten," säger Williams.

8. Du kommer sannolikt att göra massor av direkta meddelanden

När man förlorar kontorets chitchat kommer den avlägsna onboardingupplevelsen att involvera en hel del mer typ i form av slackmeddelanden eller DMS på någon annan plattform. Medan du troligen kommer att använda dessa meddelanden för att ställa frågor och lära dig om din jobbfunktion, kommer de också att vara porten till att förstå ditt nya företags stil och lingo, samt få insikt i dina kollegers personlighet.

"Mycket att lära sig om företaget slutade med Slack för mig," säger Federbusch. ”Vi har ett gäng kanaler, och många av dem handlar om saker som inte är arbetande, som husdjur eller böcker du har läst eller matlagning, och att delta i dessa var en stor entré för mig i företagskulturen.”

9. Du kanske känner behovet av att vara en självstartare

När du sitter bredvid någon på ett kontor kräver det ofta lite mer än att vända dig än att vända och säga något som: 'Hej, har du en sekund?'Men när du är avlägsen måste den frågan komma i ett dokumenterat, skriftligt format till en person som kan vara djupt mitt i något. (Visst, du kanske kan kontrollera deras kalender för möten, men du kan inte mäta en persons arbetsvibe när de inte är i din närvaro.)

"Jag fann att jag var tvungen att vara mer bekväm att ta initiativ och meddela någon om hjälp, eller till och med be någon att bara hoppa på ett samtal om jag fann att vi skulle gå fram och tillbaka på en tråd," säger Kristen Resman, Operations Lead at Persiljahälsa.

Eftersom de typer av konversationer som inträffar med On-Office Onboarding också tenderar att svara på flera frågor på en gång, kan du återskapa en del av det genom att gruppera frågor som uppstår under fjärrkontrollen i ett meddelande eller spara dem för ett möte som du har med en Medarbetare som kan svara på dem, snarare än att skjuta dem under hela dagen, föreslår Salemi.

10. Virtuella händelser kan bli din livlinje för företagskultur

Det är mycket möjligt att nyheten i en Zoom Trivia Night eller Happy Hour har länge slitit av detta skede i pandemic-men när du börjar ett nytt jobb på distans, de virtuella händelserna förblir en viktig del av att få och känna integrerad. "Mitt företag har ett team för att planera arbetsevenemang som jag var på det senaste året med några andra nya anställda, och vi var värd för en Holiday Happy Hour, en alla hjärtans dagsparti, och till och med denna händelse kallade vi" Covid Chronicles ", där Vi pratade bara och kommisserade och delade vad vi gjorde för att göra pandemiskt liv mer uthärdligt, säger Ross.

Det kan kännas som en extra skyldighet att blyertspenna sådana program i din kalender, men Salemi rekommenderar att du går till så många du kan-särskilt om de är under arbetstid. "Att delta i aktiviteter utan arbete är ett enkelt sätt att snabbt känna mer en del av gruppen", säger hon. Och ju mer anslutna eller integrerade du är, desto bekvämare känner du dig att tala upp, dela en åsikt eller nå ut till dina kollegor för supportarbete eller på annat sätt.

Oj Hej! Du ser ut som någon som älskar gratis träning, rabatter för banbrytande wellnessvarumärken och exklusivt brunn+bra innehåll. Registrera dig för bra+, Vår online -community av wellness insiders och låser upp dina belöningar direkt.