Hur att ha en full kalender kan göra dig * mindre * stressad

2. Var picky om de saker som gör det på din to-do-lista

"Hög produktivitet handlar inte om att göra massor av saker; det handlar om att göra höger saker," förklarar Lavery. Hon rekommenderar att du fäster dina tre viktigaste mål för dagen för att hindra dig själv från att hoppa från uppgift till uppgift utan att se något till slutförande. "Dessa uppgifter bör vara dina största spakar-till-dos som flyttar nålen. Om du inte gör något annat [men dessa tre] kan du fortfarande avsluta den dagliga känslan, säger hon.

3. Blockera liknande aktiviteter tillsammans

Hur ofta startar du ett projekt bara för att sopas upp av ett annat? Som hela tiden? (Samma.) Lavery och Brouwer hävdar att ständigt byte växlar leder till mindre produktivitet och mer stress. Du kan tänka på det när det gäller din gymnastiksrutin: Om du pinball från viktrummet till cardio -maskinerna kommer du att slösa mycket tid. Men om du blockerar en tidsgräns för varje aktivitet kommer du att vara ur dina svettiga kläder i en jiffy. "En strategi som vi hittat riktigt fördelaktigt är att tilldela vissa dagar för samtal och möten. Så vi kommer bara att schemalägga samtal eller möten på tisdagar och torsdagar, till exempel."Säger brouwer. "På så sätt kan vi [schemalägga] back-to-back-samtal och möten. Med en fast tidsstopp att arbeta inom måste vi täcka huvudpunkterna snarare än att sugas i en tidsavlopp."Och på Övrig dagar kan du verkligen jaga ner utan att bli avbruten av ett möte.

4. Planera dina dagar baserat på dina veckomål

"Om du vill maximera varje vecka, börja med en översikt över vad du vill uppnå," säger Lavery. Även om det kan verka uppenbart att produktiva dagar leder till uppfyllande veckor, är det inte alltid lätt att ha den stora bilden i åtanke under den dagliga slipningen. För att se till att du aktivt arbetar mot dina makro-mål föreslår Lavery att du börjar din vecka genom att lista upp de viktigaste uppgifterna under de sju dagarna framöver och sedan tilldela dem var och en med låg, medelstor eller hög prioritetsnivå. Gör din bästa gissning av hur mycket tid varje uppgift kräver, schemalägg dem i din planerare (helst med färgglada pennor) och bam-Du har en allvarligt grundlig handlingsplan för den kommande veckan.

5. Lär dig vad som fungerar bäst för dig

Som med alla #Lifehacks är målet att hitta ritualerna som passar dig bara höger. Som Brouwer förklarar, "att ha inga gratis slots på dagen behöver inte vara överväldigande. Kom ihåg att du kan schemalägga i tidsblock att göra ingenting!" Men om du do upptäcka att du längtar efter att du inte är så ingenting att känna dig som du inte är ensam. En serie studier utförda av Washington University i ST. Louis fann att deltagarna tenderade att titta på planerade fritidsaktiviteter som mer av ett jobb än en paus (även om de var för roliga saker). Låter som du? Hoppa sedan över den uber-specifika kategoriseringen av din nedtid och prova att märka det blocket med något mer titillerande och mystiskt, som "Tomfoolery" eller "25 procent." Behöver lite mig-tidsinspiration för att ansluta till din kalender? Prova Skamlös Star Emmy Rossums egenvård must eller kö upp dessa #BossBabe Netflix-val.