Hur man planerar din mest produktiva arbetsdag *någonsin *

När fungerar denna strategi bäst? "För de flesta är morgnarna bättre för topphjärnkraft," säger Morgenstern. Du kanske har lagt märke till att din inkorg också är relativt tyst under a.m., gör det till den perfekta tiden att ta ett djupt dyk i de uppgifter som kräver mest koncentration.

Varför använda det? Den 60-minuters arbetssprinten gör utrymme på din dag för vad Morgenstern uttrycker "legatouppgifter" eller åtgärdsobjekt som bäst genomförs utan distraktioner. "Människor är så överväldigade av konkurrerande prioriteringar att de går till e -post för att känna att de har fått något gjort. Men det är en fälla. Det stjäl din energi. Det stjäl din tid, säger Morgenstern. Genom att slutföra de viktigaste sakerna på morgonen arbetar du med din hjärna istället för mot den. "Din hjärna engagerar sig verkligen djupare när du inte belönar den med en snabb fix."

Morgensterns pro tips: För att ta itu med en särskilt svår uppgift, stapla två till tre av dessa 60-minuters block i rad. Detta kommer att hindra dig från att sträcka en två timmars uppgift till en veckolång kamp.

40-20 arbetsstreck

Om idén att fokusera på en enda uppgift i 60 minuter gör att du vill investera i en ångestreducerande klocka, försök att fylla din dag med dessa 40-20 arbetsstreck. Ta de första 40 minuterna av varje timme för att plöja genom viktiga uppgifter, svalna sedan ner genom att svara på e -postmeddelanden eller röra basen med lagkamrater.

När fungerar denna strategi bäst? Morgenstern säger att den här metoden fungerar bäst på morgonen eller tidig eftermiddag.

Varför använda det? Multiplar av 20 träffar den söta platsen så långt som produktiviteten går. I Goldilocks -termer är den tiden inte för lång och inte för kort, men bara höger. "Du kan få mycket gjort på 40 minuter, säger Morgenstern. "Om du försöker göra 45 minuter på en sak och 15 på en annan, är den 15 minuter alltid för [rusad]."

Morgensterns pro tips: Håll dig fast vid ditt schema, även om du är på väg när timern går av. "Att hålla löften till dig själv är viktigt. Fake-outs gör det svårare senare, säger hon. Tänk på din dagliga plan som ett kontrakt med dig själv. Att bryta avtalet en eller två gånger är ingen stor sak, men så småningom kan du backa till att dike ditt schema helt och hållet.

20-20-20 arbetsintervall

Om din to-do-lista hade en HIIT-del, skulle 20-20-20 vara det. Denna tredelade tillvägagångssätt till en timme inkluderar 20 minuters nollning på en kritisk uppgift, 20 minuter som är engagerad i en mellannivåprioritet och 20 minuters kommunikation.

När fungerar denna strategi bäst? Dagens homestretch.

Varför använda det? "När dagen går vidare får vi fler avbrott, mer hektiska förfrågningar i sista minuten, och så vidare, säger Morgenstern. Dessa steg lämnar utrymme för dig att hoppa på upp alla uppgifter som kan komma på din väg, medan du fortfarande lämnar dedikerad tid för dina dagliga nödvändigheter.

Morgensterns pro tips: Tjugo minuters block är idealiska för att avsätta tid för dig själv: "Du borde kunna ta en 20-minuters paus och helt tappa tiden, bli helt närvarande med vad du gör," säger hon. Huruvida det betyder att passa i en quickie -träning, välja en vandringsmeditation eller ha en Bitmoji -konvo med din vän.

Om din arbetslivsbalans är ur smäll, här är 6 sätt att upprätthålla friska gränser. Dessutom de 9 små planterarna du behöver för ditt skrivbord.