6 tips för att vara värd för dina vänner för en helg utan att spendera en miljon dollar

Rutten jag tog är onödig, och jag skulle inte rekommendera den; Du behöver absolut inte bryta banken för att framgångsrikt vara värd för vänner och familj utanför staden. Du behöver inte heller skrapa på kul eller vara en killjoy för att bevara dina hårt tjänade kontanter. Hur? Någon enkel planering tillsammans med öppen kommunikation med dina gäster-och ett strö av fantasi. Nedan delar experter idéer för att vara värd med mest ... pengar kvar i banken efter att dina gäster lämnar.

Följ dessa 6 värdtips för att ha kul med out-of-towners utan att blåsa din egen semesterfond under processen.

1. Ställa förväntningar

Först och främst, var inte en martyr. Om någon är tillräckligt nära dig för att invadera ditt hem, bör du känna dig bekväm att bli verklig med dem angående alla begränsningar du kan ha som värd. "Dela din ekonomiska situation på en hög nivå med dina gäster för att ställa förväntningar", råder Dana Marineau, VP för varumärke, kreativ och kommunikation för personlig finansföretag Credit Karma.

Använd den här konversationen för att läsa om vad de visualiserar för resan också. "Fråga hur de vill spendera sin tid", säger Marineau. "Om det finns saker de vill göra eller saker de behöver för sin vistelse som du inte har råd, ha en konvo med sig för att se vad de kan täcka på egen hand."Så om de planerar att slå upp varje Michelin-stjärnigt restaurang i stan och du definitivt inte kommer att ha råd att gå med dem, låt dem bara veta. "Det är 100 procent okej att välja bort en dyr upplevelse", säger Seri Kertzner, chef för partiet på Little Miss Party Planner.

2. När de frågar dig vad de kan ta med, berätta för dem

Helst, säger Marineau, kommer dina gäster att se din gästfrihet som en tjänst och erbjuda att hjälpa till och när de gör det, ta dem upp på det. "För att minimera utgifterna kan du be dina gäster hjälpa till att bidra med saker som vin, öl, efterrätt, snacks osv.,"Säger Kertzner.

3. Koka några måltider

Dina gäster kommer sannolikt att vilja kolla in den lokala restaurangscenen när du besöker, men det betyder inte att du behöver äta ute för varje måltid. "Jag rekommenderar alltid att hitta en balans mellan matlagning hemma och gå ut för att äta", säger Marineau, som tillägger att det finns fördelar utöver budgeten för att göra en måltid. Visst, det kommer att kosta mindre, men det kommer också att ge en intim bindningsupplevelse som inte nödvändigtvis är tillgänglig på en restaurang. När allt kommer omkring är dina gäster idealiskt där inte bara att se din stad men också att spendera tid med dig.

4. Bli kreativ med restaurangrecer

Tänk på att de flesta matscener har trendiga platser när du äter ut. Och ibland, som Marineau påpekar, "Betyder inte alltid roligt eller läckert."Personligen föredrar jag att" äta där lokalbefolkningen äter "när jag reser, vilket aldrig är den dyraste platsen i stan.

Ytterligare ett pengebesparande tips? Föregångar ... allvarligt. "Alkohol kan lägga till snabbt, så överväg att först ha ett glas vin hemma och sedan ta en tur till restaurangen så att du inte överskattar," säger Marineau. (Hemlagade cocktails fungerar också.) Om din grupp är stor, rekommenderar Ketzner att ringa restaurangen i förväg för att se om de kan erbjuda en Prix-Fixe-meny. "Detta kommer att ge dig en uppfattning om budgeten på förhand och kommer att hjälpa till att undvika överbeställning, vilket kan driva upp din räkning," säger hon.

5. Hitta de gratis grejer

Sportevenemang, shower och andra biljetterade upplevelser kan bli kostsamma, men du kan balansera resplanen med några freebies. "Finns det parker runt där du kan spela spel och ha en picknick? Gör museer gratis utställningar? Kan du komma utomhus och gå en vandring eller en lång promenad? Titta på samhällskalendrar och sök runt vilka gratis eller billiga aktiviteter ditt område har att erbjuda, "föreslår Marineau. Något som att gå inte bara minskar på transportkostnader, utan det gör det också möjligt för gästerna att uppleva staden mellan aktiviteter och effektivt.

Hemma-aktiviteter som brädspel är också bra att ha vid samtal. "Du bör också planera för filmkvällar med popcorn [eller poppade lotusfrön], vilket alltid är bra för driftstopp," tillägger Ketzner.

6. Göra en budget och håll dig fast vid den

Efter att ha skapat en skiss av resan med hjälp av de pengarbesparande förslagen ovan föreslår Marineau att du ställer in en budget. "Ju mer detalj du kan ge dig själv, desto bättre. Redogöra för varje enskild sak som dina gäster utanför staden kan behöva under sin tid där, säger hon. "På det här sättet har du ett nummer i huvudet som du är beredd att spendera och det borde inte finnas några obehagliga överraskningar på vägen."Och om önskade aktiviteter driver upp siffrorna, sväng och föreslå ett alternativ som inte kommer att betona din ekonomi.

"När du har skapat en budget för helgen, tillsammans med en resplan, dela det med dina gäster," tillägger hon. "På det här sättet är ni alla på samma sida innan de anländer."

Med den sorterade budgeten kan det vara dags att piska ditt hus till gästvänlig form: Först några Marie Kondo-inspirerade quickies för att städa upp. Sedan, en woo-woo makeover så att dina gäster inte får (eller lämna) dåliga vibbar. Och slutligen en 15-minuters sanering-för förhalning.