Hur man gör en verkligt användbar (och icke-stressande) att göra-lista

Så om du undrar om ditt nuvarande att göra-listsystem fungerar, tänk: Känner jag en känsla av stolthet i mitt arbete? Kändes jag produktiv (enligt min egen definition) idag? Om svaret är ja och ja, krossar du hela det att göra det. Nu är du redo att ta tag i din penna och papper eller bärbar dator och göra en lista.

Hur man gör en to-do-lista, din steg-för-steg guide

Steg 1: Välj rätt metod för dig

Är du mer en pappersplanerare? Eller föredrar du att hålla din to-do-lista synkroniserad på det gamla molnet så att du kan kontrollera det var som helst?

Innan du kommer igång, gör lite självsökning så att du kan sammanställa din lista i bästa möjliga format för Y-O-U. "Det första steget i att skapa en to-do-lista är att bestämma var du vill behålla den. Vissa individer arbetar bättre på sina telefoner eller datorer, medan andra gillar att färgkod och manuellt kontrollera rutorna. Bestäm vad som fungerar bäst för dig och håll dig till det, säger Lovell.

Det betyder också att byta ditt valda format om du tycker att det helt enkelt inte fungerar för dig.

Steg 2: Ta reda på din etik och dina förmågor

"Inte alla individer arbetar på samma tidslinje, så att utveckla en to-do-lista som överensstämmer med din arbetsetik, förmåga och schema är viktigt och minimerar bördan att slutföra varje uppgift framgångsrikt," säger Tarnacki. Lite nivå-inställning i förväg kan gå långt.

Fråga dig själv: Vad får mig att känna dig fullbordad? Vilka mål är inom räckhåll och vilka mål som är sträckmål? Sedan kan du designa din to-do-lista med en fin blandning av uppgifter som inte frågar för mycket från dig, men do sträcka gränserna för dina förmågor. Tillväxt och komfort bör vara en ständig tryck och dra när det gäller din TDL.

Steg 3: Gör din lista

Okej, det är dags. Gå vidare och skriv din to-do-lista med några tips i åtanke:

• Dela stora uppgifter i mindre, bitstorlekar. Om du till exempel har ett däck som kommer på fredag, blyerts i "Komplett glider en till tre" för tisdag och "kompletta bilder fyra till sex" på onsdagen, och så vidare. På så sätt är du inte fast i en sex timmars, däckskrivande crunch på torsdag kväll.
• Begränsa det totala antalet uppgifter du planerar varje dag. "Det är lätt att kasta massor av att göra på din tallrik. Men det är inte alltid fördelaktigt och kan ofta leda till ökad stress och utbrändhet, "säger Lovely. "Se till att ge dig själv en realistisk tid att slutföra alla nödvändiga uppgifter och fokusera på prioriterade artiklar."
• Gör varje listobjektets målorienterade snarare än arbetsorienterad. "Mål bör vara dina stora resultat eller önskade resultat, och din uppgiftslista bör vägleda dig mot att uppnå dem, säger Lovell. Till exempel är ditt mål att nå Inbox noll. Så du bestämmer dig för att svara på några e-postmeddelanden varje dag tills woohoo!-gör det du.

Steg 4: Slot i platshållare för de oväntade

Livet är inte perfekt, så din to-do-lista måste vara tillräckligt flexibel för att hjälpa dig att rulla med stansarna. "Projekt går inte alltid som förväntat, och planering för den potentialen kommer att minska stressen och säkerställa att du har tid att justera och utföra uppgiften," säger Tarnacki.

Istället för att packa ditt schema till randen, lämna lite utrymme för det oförutsedda. Om du inte behöver behöva den extra tiden kan du använda den för att komma framåt i morgon eller ta ett självvårdstund istället.

Steg 5: Revidera, revidera, revidera

Innan du bestämmer dig för att din att göra-lista är redo att vidtas, kolla den igen. Är det i bästa ordning? Är du att öva "Eat the Frog" -tekniken (där du slutför det svåraste i början av dagen), eller sparar du din viktigaste uppgift för när eftermiddagslumden sparkar in?

"Vissa uppgifter måste prioriteras framför andra, så det är viktigt att vara konsekvent i att revidera din to-do-lista. När tidsfristerna närmar sig och nya åtgärder läggs till, så att din lista är uppdaterad kommer att rädda dig från besväret vid en senare, mindre bekväm tid, säger Lovell. Du kan också revidera när du går, så försök att tänka på din to-do-lista som skriven i penna snarare än snidad i sten. Okej?

Oj Hej! Du ser ut som någon som älskar gratis träning, rabatter för banbrytande wellnessvarumärken och exklusivt brunn+bra innehåll. Registrera dig för brunn+, vår online -community av wellness insiders och låsa upp dina belöningar direkt. [form