Alla dina kollegor slutar? Så här hanterar du när du är den som är kvar

Alla dina kollegor slutar? Så här hanterar du när du är den som är kvar

Nedan delar karriärexperter några viktiga råd för att undvika denna sista stående fälla och ta reda på hur man klarar av den extra arbetsbelastningen när dina kollegor slutar.

Hur man klarar när dina kollegor slutar och du är den som är kvar

Första saker först: prata med din chef

Det här är en gång där du verkligen Vill inte bara vara hjälten och absorbera allt arbete hos dina tidigare kollegor-eller annars riskerar du duvahol till den rollen för gott. "Om du kämpar genom situationen kanske ledningen inte vet att det finns problem," säger Haarsgaard. ”Låt inte din tystnad sätta en förväntan.”

Istället föreslår Haarsgaard att schemalägga ett möte med din chef och komma beredd att diskutera hur bristen på ditt team påverkar din förmåga att uppfylla kraven, vad du gör för att kompensera och vilken hjälp du kan använda. Med denna information kommer de både att vara medvetna om frågan och har möjlighet att antingen hjälp-kanske genom att skifta tidsfrister, omprioritera eller delegera eller förespråka för en lösning från högre-ups, som att anställa en ersättare (er), om det är inte redan på docket.

Under det här samtalet är det också rättvist att låta din chef veta vad du rimligen kan åstadkomma och vad du inte kan, säger Grau, så att de kan hjälpa dig att ta reda på vilka saker som faktiskt behöver prioriteras och vilka kan vänta. På det här sättet kommer de inte att drabbas av några oförskämda överraskningar längs linjen när de förväntar sig en leverans från dig som du visste inte var möjligt att slutföra i tid, med tanke på omständigheterna.

Organisera ditt arbete för att maximera effektiviteten

När du har anpassat dig till viktiga prioriteringar med din chef kan det vara till hjälp att effektivisera ditt arbetsflödesgivet att det troligen kommer att finnas några fler saker på din tallrik än det fanns tidigare (men helst kommer det inte att finnas mer timmar i din arbetsdag).

"Börja med att bryta ner varje uppgift, projekt och ansvar och lägga en tidslinje runt var och en," säger Vicki Salemi, karriärsexpert på Monster. ”Du kanske vill dokumentera allt i ett kalkylblad eller ett annat organisatoriskt verktyg för att specificera allt.”Detta kan hjälpa dig att skapa en to-do-lista varje dag och se till att du kryssar av de saker som betyder mest.

När du organiserar, gör en punkt att släppa onödigt fluff från listan. "Ibland är vi så upptagna med att försöka göra saker som de alltid har gjort för att vi inte stannar för att se om det finns saker vi kan göra för att systemet ska fungera med mindre ansträngning," säger Haarsgaard. ”Se om du kan hitta snabbare lösningar på vissa problem eller ta bort onödiga steg i synnerhet uppgifter. Att göra det kommer att spara dig [välbehövlig] tid och energi.”

Delegera där det är möjligt

Det är vanligtvis inte genomförbart för en enda person att ta på sig hela arbetsbelastningen av en avgående kollega, mycket mindre flera olika slutliga kollegor. Så om du upptäcker att du är den enda som verkligen påverkas när flera av dina kollegor har slutat, kommer det ofta att ta reda på hur man klara av att delegera delegering.

Om du är chef kan det se ut som att dela en del av arbetet med en direkt rapport eller två. Och om du inte är det? Överväg att fråga din chef hur du kan delegera annars. "Slå upp, inte bara ner på stegen för hjälp," säger Haarsgaard. ”Och kom ihåg att du inte är ansvarig för att lösa problemet med arbetstagarbristen ensam.”I en situation där produktiviteten i ditt team, som helhet, påverkas, bör ledare vara villiga inte bara för att hjälpa dig att återge arbetet jämnare över teammedlemmar och andra, utan också för att hitta tillfällig hjälp och/eller Steg i sig själva, säger hon.

Utnyttja situationen för mer lön

Ju fler människor som slutar i ditt team, desto mer värdefull blir du för ditt företag för de sätt du håller ner fortet. Kasta in en arbetsmarknad full av öppna roller, och det har aldrig varit en bättre tid att utöva din makt som anställd genom att be om en höjning eller marknadsföring.

"Du kan säga till din chef, med tanke på X och Y-personens heltidslöner är nu inte en del av lönen, och det kan ta ett tag att ersätta dem, jag ville se hur jag kan bli kompenserad för det extra arbete jag Jag gör, "säger Salemi. Även om anställningsprocessen är aktiv för deras ersättare är sanningen att dessa människor inte kommer att träffa marken från första dagen, tillägger hon. ”Gör ditt ärende om varför du ska tjäna mer under denna interimsperiod och hur du kommer att förankra avdelningen även efter att nya människor har anställts.”

Det kan tyckas framåt vid första anblicken, men de flesta arbetsgivare vet att det är billigare att hålla en anställd än att hitta och utbilda en ny, säger Haarsgaard. Så om de tror att du kommer att lämna utan höjning eller marknadsföring, kan de vara desto mer benägna att överlämna den i en kortbemannad miljö. Och om du misstänker att en högre lön verkligen inte är ett alternativ för tillfället, var beredd att förhandla om andra saker, föreslår Salemi, som flexibla timmar, förmågan att arbeta hemifrån (eller göra det oftare) eller andra finansiella utmärkelser, som en bonus.

Om du ombord på nya anställda, optimera processen

En del av att lära sig att klara när ett gäng kollegor slutar kan också ta itu med ett angrepp av ombord. När allt kommer omkring, när deras ersättare har anställts, har du uppgiften att få dem igång, vilket kan känna sig som en helhet Övrig jobb ovanpå allt annat du gör.

Men att ta sig tid att göra det bra är verkligen värt det. "Effektiv onboarding leder till långsiktig framgång för teamet och gör det möjligt för den nya anställden att lägga till mervärde förr," säger Grau, "Så om du och ditt team onboarding flera personer under de kommande veckorna eller månaderna, spendera tid på att skapa en tydlig ombord på program med träningsmaterial.”

Det kan se ut som att göra en onlinehandledning eller skriva upp ett dokument med viktiga procedurer som är universella för alla i ditt team, så att du inte ständigt upprepar information, säger Salemi. Ett grundläggande FAQ -dokument kan också vara till hjälp, så att du kan peka nya människor på det och undvika att behöva svara på samma frågor om och om igen.

Under de första dagarna av en ny teammedlems onboarding, se också till att svara snabbt på förfrågningar om hjälp, så att de bygger fart från hoppet och förblir engagerade, säger Haarsgaard. Och om ditt företag erbjuder någon utbildning på plattformar eller program som kan vara användbara för den nya anställden i framtiden, peka dem också mot det under onboarding så att de kan hämta dessa färdigheter tidigt och vara redo att använda dem när tiden kommer.