5 produktivitetsmyter du verkligen behöver släppa och vad du ska göra istället, enligt beteendeexperter

Vad man ska göra istället: Börja med att sätta tydliga gränser runt arbetstimmar, inte bara för att du bara får betalt för att arbeta dessa timmar (en bra påminnelse), men igen, eftersom din produktivitet kommer att släppa utöver den gränsen. När du har blockerat den tiden kommer du att pressas för att prioritera de saker som effektivt kan passa in i den, säger Kornick.

När du prioriterar kan det vara bra att komma ihåg Pareto -principen, säger produktivitetscoach Donna McGeorge, författare till Återbetalningen på 1 dag: Ta tillbaka tid, spendera det klokt: ”20 procent av dina uppgifter kommer i slutändan att få 80 procent av dina resultat.”Så, det handlar inte så mycket om att tugga i full Steam eftersom det är att identifiera vad du verkligen behöver åstadkomma i dagliga fönster av tid och göra det. "Se till att du också aktivt schemalägg i vilotid så att du kan behålla din energi och fokusera för längre tid," säger hon.

Och ja, det innebär verkligen att få tillräckligt med sömn varje natt, alltför, läkaren rekommenderade sju till åtta timmar. "Så frestande som det kan vara att idolisera detta eller den VD: s påstådda brist på behov av sömn, faller inte i den fällan," säger Dr. Winsberg. När allt kommer omkring är det lika viktigt att vara väl vilt för kognition (vilket innebär din förmåga att vara produktiv) som för grundläggande kroppsfunktioner.

Myt 2: Sharp Focus på uppgiften är nyckeln till produktivitet

Att borra ner i alla uppgifter eller projekt kan ofta verka som det smartaste sättet att få det gjort effektivt. Men enligt psykolog Alice Boyes, PhD, författare till den kommande Stressfri produktivitet, Att gå till något med laserliknande fokus kan faktiskt hindra dig från att se en bättre (och kanske enklare och snabbare) lösning. "De fnFocused Mind är ett fantastiskt produktivitetsverktyg, säger hon. ”Det kan skapa kreativa kontakter och lösa problem för dig när du tillåter att det vandrar.”

”Det ofokuserade sinnet kan skapa kreativa kontakter och lösa problem för dig när du tillåter det att vandra.”-Alice Boyes, PhD, författare till Stressfri produktivitet

Vad man ska göra istället: Eftersom många arbetsplatser redan betonar fokus, disciplin och flit så lätt, dr. Boyes föreslår att du aktivt ägnar din uppmärksamhet åt den andra sidan av hjärnan-kreativiteten. "Kreativitet är lättare att antända än du kan förvänta dig," säger hon. ”Till och med att tänka på ord relaterade till kreativitet kan göra det-säga, uppfinningsrikedom, roman, ny, innovation, fantasi och liknande.”

Det är också klokt att gå bort från din dator eller arbetsyta för en fem till 10 minuters paus varannan till två timmar, säger Kornick. Och det gäller också när du har arbetat med något utmanande och börjar känna sig fast. "Försök att göra en aktivitet som gör att ditt sinne kan vandra, som att gå en promenad eller köra för att köra ett ärende eller till och med ta en dusch," säger Dr. Pojke. Detta kan inte bara hjälpa dig att lösa problem eller komma med nya idéer, utan också, det är en användbar balsam för utbrändhet och arbetsrelaterad ångest, säger Dr. Winsberg. (Och båda dessa kan snabbt sidelinje produktiviteten om de inte är avmarkerade.)

Myt 3: Produktivitet kräver att man håller sig till en regelbunden rutin

Visst, det finns något att säga om en hälsosam vana eller ritual som håller dig på banan, vaknar tidigt på vissa dagar för att gå en promenad eller punktera varje dag med en meditation. Men att försöka driva dig själv in i en rutin enbart för produktivitetens skull är ofta mer skadligt än hjälpsam, enligt Dr. Pojke.

Vad man ska göra istället: Ändra medvetet din rutin då och då för att undvika en produktivitet. "Förändringar i rutiner tvingar ofta kreativitet," säger Dr. Pojke. Det beror mest på att brytningar från status quo tenderar att minska hinder för innovation och låta oss använda våra färdigheter på okonventionella sätt-så, växla det. "Personliga projekt kan vara bra för detta," säger Dr. Boyes, "som att prova en nollavfallsperiod eller" no-köp "-dagar, till exempel eller plocka upp en kreativ konst, hantverk eller designhobby.”

Myt 4: Du måste vara lycklig eller tänka positivt för att vara produktiv

När du kryssar av objekt från listan kan du säkert få dig att må bra, det fungerar inte alltid tvärtom: du behöver inte känna dig positivt om ett projekt varje steg på vägen för att få det att göra det bra. "Produktiva människor undviker inte mål som i sig är stressande," säger Dr. Pojke. ”Istället accepterar de att stress och utmaning är en del av målsträvan, och de använder de” negativa ”känslorna som bränsle för deras engagemang för uppgiften.”

Vad man ska göra istället: Investera tid för att lära sig att hantera mekanismer för känslor av stress eller överväldigande så att du kan använda dem till din fördel när de dyker upp. "En mycket viktig färdighet inom detta område är att minska idissling, vilket är när du tänker något negativt eller tvetydigt som redan har hänt," Dr. Säger Boyes. För att rensa ut detta beteende föreslår hon att utöva självmedkänsla genom att erkänna den specifika känslan du känner, se gemensam mänsklighet i din kamp (e.g., Vi känner oss alla besvikna över våra prestationer ibland), pratar med dig själv vänligt och vänder din uppmärksamhet mot vägen framåt.

Myt 5: Du måste göra de "viktiga" sakerna innan något annat på din lista

Detta koncept kan verka bra och till och med förnuftigt vid första rodnad. Men det blir ett problem när allt är brådskande och viktigt, vilket i allmänhet är standardinställningen för arbete i dag, säger McGeorge. När varje ping eller e -post känns tillräckligt viktig för att få din omedelbar uppmärksamhet, flyger produktiviteten snabbt ut genom fönstret.

Vad man ska göra istället: Organisera efter intensitet och påverkan föreslår McGeorge: ”Intensitet är hur mycket hjärnkraft något kräver, och påverkan är avkastningen på tidens ansträngning eller investering.”Genom att utvärdera uppgifter baserat på hur mycket ansträngning de skall kräver (både på grund av hur intensiva de i sig är och vilken typ av inverkan de kommer att ha) får du en bättre uppfattning om vad som är vettigt att göra när. "Vanligtvis tycker jag att det är bäst att göra ditt mest intensiva, påverkande arbete före middagstid och ditt rutinarbete på eftermiddagen," säger McGeorge. Men i slutet av dagen kommer det att vara den mest produktiva versionen av dig själv att lyssna på klockan i din kropp och hjärna för signaler om fokus eller kreativitet och inte oroa dig så mycket för klockan på väggen.

Vill slå uppdatering på dina friska vanor i januari? Kolla in vårt hela 2022 Renew Year-program för expertledda planer för hållbart ätande, träning och självvårdsrutiner.