Här är vad som hände när jag slutade multitasking i en vecka för att förbättra min produktivitet

Dessutom skriver dessa ständiga mikroshifts, headlee, tröttnar på hjärnan, vilket kan leda till mer mental utmattning. Och jag ska erkänna att jag tenderar att känna mig mentalt utmattad i slutet av multitasking-tunga arbetsdagar. Så jag bestämde mig för att sluta multitasking i en vecka. Fortsätt läsa för att ta reda på om det gjorde det tillät mig att avsluta min to-do-lista på rekordtid, medan jag lämnade mig att känna mig mindre mentalt dränerad.

Hur man slutar multitasking

För att ge detta experiment ett riktigt skott skulle jag behöva DR. Markmans råd-särskilt om min lust att svara på e-postmeddelanden så snart de landar i min inkorg. Hans första regel? Sätt telefonen ur synen, så jag är inte ständigt störd av texter. När det gäller e -post, rekommenderar han att du stänger min e -postflik helt (skräcken!) och bara kontrollera det en gång i timmen. Resten av timmen är jag tänkt att fokusera på uppgifterna på min to-do-lista. Han föreslår också att han svarar på huvuddelen av e -postmeddelanden i slutet av dagen, vilket är när hjärnan är mest utmattad. E -postmeddelanden kräver ofta inte så mycket tanke som de flesta andra arbetsuppgifter, så på det sättet kan jag använda min mentala energi där det behövs mer.

När det gäller min tendens att multitask min stillestånd, dr. Markman föreslår att jag kan njuta av varje avkopplande aktivitet mer om jag fokuserar på en åt gången. Men han erkänner att det inte är någon enkel prestation. "Det är väldigt utmanande att leva utan att bli limmad på din telefon," säger han om den beroendeframkallande naturen hos många appar. "Det blir lättare ju mer du lär dig att leva utan att kontrollera din telefon var femte minut."Här är att hoppas att han har rätt ..

Hur man är produktiv om du slutar multitasking, som jag gjorde

Jag börjar dag ett av mitt experiment med att svara på e -postmeddelanden och sedan stänga fliken helt, vilket jag aldrig har gjort tidigare. (Men eftersom jag arbetar på distans fortsätter jag Slack på så att jag kan kommunicera med mina kollegor och chef.) Då får jag arbeta och undersöka och undersöka intervjuer-alla med min e-postad e-post.

Under hela dagen fortsätter jag att leva efter "en gång en timme" e -postregel, och för resten av tiden fokuserar jag på att slutföra en enda uppgift på en gång. Jag håller också min telefon i min handväska och drar den bara ut en gång i timmen för att kontrollera om nya texter. Medan jag är klar med att arbeta ungefär samtidigt som jag i allmänhet gör, inser jag att jag gillade de uppgifter jag gjorde under dagen mer än vanligt. Och jag misstänker att det beror på att jag kunde (nästan) helt fördjupa mig i varje uppgift utan att oroa mig för andra till-DOS som jag försökte slutföra samtidigt.

Medan jag slutar arbeta ungefär samtidigt som jag i allmänhet gör, inser jag att jag tyckte om de uppgifter jag gjorde under hela dagen mer än vanligt.

Föll jag mindre "mentalt utmattad"? Inte riktigt, men jag stänger definitivt min bärbara dator och känner dig nöjd och redo att koppla av. Jag satte ett avsnitt av Kronan vidare och titta på den med min telefon i ett annat rum. Jag förväntar mig att bli uttråkad eftersom det hade gått länge sedan jag tittade på någonting utan att min hand gjutits till en sms -klo. Gärna, jag har fel.

Den andra dagen för att läsa om hur man är produktiv liknar den första. Jag gillar verkligen att inte ha min e -post öppen hela tiden, och jag lär mig att få svar och svar i en långsammare takt skadar inte heller min produktivitet. Jag är dock mindre disciplinerad när det gäller sms: om jag hör min telefon pip (jag ignorerade Dr envist. Markmans förslag att sätta det på tyst), jag tar det direkt.

Lite senare i veckan går allt fortfarande smidigt och jag hoppar på telefonen för en intervju. Min e-postflik är stängd och jag har ett bortmeddelande på Slack, men till och med, mitten av samtalet, börjar min redaktör meddela mig om några berättelser som hon vill att jag ska skriva på en kort tidsfrist. Omedelbart känner jag mig distraherad och stressad, drar ut min kalender och försöker ta reda på hur jag kunde få allt gjort.

Det är medan jag skriver ett svar till min redaktör när jag inser DR. Markman har helt rätt: När jag tittar på mitt schema och slacking saknar jag helt vad min källa berättar för mig i telefonen. Som ett resultat måste jag cobble ihop ett svar som båda leder henne att upprepa det hon just sa och få det att verka som om jag inte stämde ut henne. Lyckligtvis spelade jag in samtalet, men upplevelsen lärde mig en lektion: Jag är verkligen mycket bättre på mitt jobb när jag fokuserar på en uppgift i taget.

Vad jag lärde mig genom att sluta multitasking

Till skillnad från vad jag förväntade mig skulle det inte vara en enda dag hela veckan när jag avslutade mitt arbete med tiden att spara. Jag förvandlades inte heller magiskt till en mer produktiv författare, även om jag tror att fokus på en uppgift åt gången gjorde mig bättre på andra uppgifter, som att skicka mer tankeväckande och mindre spräckliga e -postmeddelanden, och naturligtvis att kunna fokusera på Vad en intervjuobjekt säger.

Jag lärde mig också att det bara är möjligt att minimera multitasking i en utsträckning. För mitt jobb kan jag inte helt klippa alla kommunikationslinjer för att fokusera på vad jag personligen arbetar med. Och andra människor kan ha roller där deras chef förväntar sig omedelbara svar på e -postmeddelanden. Oavsett en persons situation tror jag dock att det finns sätt som vi alla kan förbinda oss att göra mindre på en gång.

Även om jag inte nödvändigtvis blev snabbare eller bättre under mitt experiment, kom jag att njuta av det jag gjorde mer och kände mig mindre som om min to-do-lista var något att helt enkelt rusa igenom och slutföra. Denna fördel överfördes också till mina avkopplande vanor. Så länge det jag satte på TV faktiskt var intressant för mig, var det mycket roligare att titta på det helt än halvklocka, halvrulle.

Så medan minimering av multitasking kanske inte är en enorm tidsparare (åtminstone för mig), kan det vara hemligheten att njuta av det du redan gör ännu mer ännu mer. Sedan jag slutförde experimentet har jag hållit upp vanan att stänga av min e -post helt och bara kontrollera det en gång i timmen. Och kanske en dag kommer jag till och med att lära mig att leva med min telefon på tyst.

Så här är man produktiv, enligt experter på Harvard Business School. Dessutom dessa åtta appar som kan hjälpa till med produktivitet.